概要
個人情報保護方針
一般社団法人石川県鉄工機電協会（以下、「協会」という）は、協会の事業運営において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイド ライン等を遵守し、その適切な保護が協会にとって重要な責務であることを認識し、当方針を全職員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
１. 個人情報の取扱いについて
協会は、個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に取り扱います。２． 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、そ の目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、本人の同意を得たうえで提供していただくものとします。３．個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。協会では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。① 個人情報の利用目的：
- セミナー、展示会等のご案内のため
- 会報等のダイレクトメール印刷、発送のため
- 各種名簿の印刷、発送のため
- ホームページの運営、会員管理のため
② 応募者及び職員情報の利用目的：
- 連絡、情報のご提供及び採用選考
- 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令義務の履行
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
- 官公庁、参加団体等への届出・報告
- 非常時の連絡
４．個人情報の外部委託について
協会は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。５．第三者提供の制限
協会では、協会で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。- 視察参加者の損害保険加入手続きの場合
- 本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
６．個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、 協会までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。７． 安全対策の実施について
協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。制定年月日：令和３年１０月１日
一般社団法人石川県鉄工機電協会
付 則
１ この方針は令和３年１０月１日より適用する